Pravila privatnosti
U svjetlu stupanja na snagu Uredbe (EU) 2016/79 Europskog parlamenta i Vijeća od 27.04.2016.g. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (opća uredba o zaštiti podataka) ili General Data Protection Regulation (GDPR) koja od 25.05.2018.g. zamjenjuje dosadašnji zakonski okvir zaštite osobnih podataka, koristimo pravila o zaštiti privatnosti koja razjašnjavaju naše obveze u vezi sa zaštitom Vaših osobnih podataka.
Poštujemo prava privatnosti naših posjetitelja i prepoznajemo važnost zaštite prikupljenih podataka o njima. Ova pravila o privatnosti odnose se na prikupljanje, pohranu i upotrebu osobnih podataka koje nam date.
Ova pravila zaštite privatnosti objašnjavaju sljedeće:
– Koje osobne podatke prikupljamo od Vas i kako
– Što su kolačići
– S kime ćemo podijeliti Vaše osobne podatke
– Gdje obrađujemo Vaše osobne podatke
– Marketinški oglasi
– Kako možete pristupiti svojim osobnim podacima i ažurirati ih
– Zaštita Vaših osobnih podataka
– Zaštita Vaših prava u vezi osobnih podataka
– Zašto se povezujemo s drugim web stranicama
– Kako možemo izmijeniti politiku zaštite privatnosti
– Gdje i kako postaviti pitanja ili nas kontaktirati o Vašim osobnim podacima
Ako ste mlađi od 16 godina, morate obavijestiti roditelja ili skrbnika o našim pravilima privatnosti kako bismo dobili njihov pristanak za korištenje Vaših osobnih podataka.
Koje osobne podatke prikupljamo od Vas i kako
Prikupljamo osobne podatke o Vama kada se registrirate kod nas radi evidencije o korisnicima i plaćanju svih usluga, date nam izjave ili druge povratne informacije, putem video nadzora prostora kojim se koristite kod nas i imovine koja se u istome prostoru nalazi ili ispunite ankete. Registriranjem, pretplatom ili korištenjem naših usluga pristajete na korištenje Vaših osobnih podataka u skladu s ovim pravilima. Možemo također dobiti informacije o Vama iz naše grupe i trećih strana s kojima imamo poslovni odnos.
Informacije koje prikupljamo i čuvamo o Vama mogu uključivati Vaše ime i prezime, OIB, adresu prebivališta, adresu e-pošte, telefonske brojeve i brojeve mobilnih telefona, i sliku (fotografiju).
Također, možemo bilježiti pozive koje smo od Vas zaprimili ili koje Vi primate od nas.
Što su kolačići
Mi i naši poslovni partneri prikupljamo podatke o korištenju naših online usluga pomoću kolačića. Kolačići su vrlo male datoteke koje primamo s Vašeg računala ili drugog uređaja s kojeg pristupate na našu web stranicu. Kolačići nam pomažu u unaprijeđenju funkcionalnosti i korištenja našeg web mjesta kao i u analitičke i marketinške svrhe. Oni mogu pomoći prikazati informacije na web stranici koje odgovaraju Vašim interesima. Većina glavnih web stranica koristi kolačiće.
S kime ćemo podijeliti Vaše osobne podatke
Podijelit ćemo Vaše podatke samo s trećim osobama, koje ih mogu koristiti samo radi realizacije zakonskih ili ugovornih obveza vezano za marketinške svrhe, a na način kako je navedeno u njihovim pravilima privatnosti. Također, isti će biti upotrebljeni samo u okviru korištenja naših usluga i samo ako ste izričito dali suglasnost za takvu uporabu.
Gdje obrađujemo Vaše osobne podatke
Kada upotrebljavamo Vaše osobne podatke, kako je opisano u ovim pravilima, to se odnosi samo na korištenje naših usluga u našem poslovnom prostoru i putem sustava kojeg koristimo u poslovanju.
Marketinški oglasi
Može Vam biti ponuđeno dobivanje marketinških oglasa ukoliko za navedeno date izričitu suglasnost prilikom jedne od posjeta.
Marketinški oglasi za koje ste dali suglasnost bit će poslani samo od strane Anatomska centrala d.o.o.
Imate pravo tražiti da ne koristimo Vaše osobne podatke za marketing. Uvijek ćemo Vam ponuditi mogućnost otkazivanja slanja marketinških oglasa ili ažuriranja istih, ukoliko se predomislite. Kad god primite izravni marketing od nas, primit ćete i obavijest o načinu otkazivanja istog.
Kako možete pristupiti svojim osobnim podacima i ažurirati ih
Imate pravo uvida u sve osobne podatke koje imamo o Vama. Sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka, možete pod određenim uvjetima, koristiti svoja prava da dobijete potvrdu o obradi svojih osobnih podataka i koji su to podaci, izvršite uvid u svoje osobne podatke koji su pohranjeni, da ispravite ili dopunite osobne podatke koji su netočni, neispravni ili neažurirani, ograničite uporabu svojih osobnih podataka, prigovorite daljnjoj ili prekomjernoj obradi, blokirate nezakonitu obradu, zatražite brisanje osobnih podataka te da zaprimite kopiju osobnih podataka radi prijenosa drugom voditelju obrade.
Ako ste iz bilo kojeg razloga zabrinuti da osobni podaci koje držimo nisu ispravni, uvijek se slobodno možete obratiti našem službeniku za zaštitu osobnih podataka pisanim zahtjevom na adresu Anatomska centrala d.o.o. , Zagrebačka cesta 143/a, 10 000 Zagreb, ili na naš e-mail anatomskacentrala@gmail.com .
Zaštita Vaših osobnih podataka
U svakom trenutku ćemo voditi računa o tome da provodimo odgovarajuće zaštitne mjere kako bismo osigurali sigurnost, cjelovitost i privatnost osobnih podataka koje ste nam dali. U tu svrhu postavili smo opravdane administrativne, tehnološke i sigurnosne mjere namijenjene za zaštitu Vaših osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, uništavanja, korištenja, izmjene ili otkrivanja. Također, slijedimo sigurnosne postupke koji zahtijevaju važeći zakoni o zaštiti privatnosti te je pristup istima omogućen samo našim zaposlenicima koji za Vas organiziraju ugovoreno putovanje. Naši zaposlenici mogu obrađivati Vaše osobne podatke samo u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka i važećem Zakonu o zaštiti osobnih podataka, te bilo kakvo kršenje navedenih zakona ili naših internih akata predstavlja povredu radne obveze.
Zaštita Vaših prava u vezi osobnih podataka
Ukoliko u bilo kojem trenutku smatrate da smo prekršili Zakon o zaštiti osobnih podataka, možete se slobodno obratiti našem službeniku za zaštitu osobnih podataka na adresu Anatomska centrala d.o.o. , Zagrebačka cesta 143/a, 10 000 Zagreb, ili na naš e-mail anatomskacentrala@gmail.com .
Također, u svakom trenutku možete podnijeti i pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Martićeva 14, 10 000 Zagreb, www.azop.hr.
Kako možemo izmijeniti politiku zaštite privatnosti
S vremena na vrijeme možemo ažurirati naša pravila privatnosti, tako da ukoliko iste želite provjeriti, to možete svaki put kad nam date osobne podatke ili koristite naše web stranice.
Gdje i kako postaviti pitanja ili nas kontaktirati o Vašim osobnim podacima
Ako su Vam potrebne dodatne informacije o našim pravilima privatnosti, molimo da se obratite našem službeniku za zaštitu osobnih podataka pisanim zahtjevom na adresu Anatomska centrala d.o.o. , Zagrebačka cesta 143/a, 10 000 Zagreb, ili na naš e-mail info@gmail.com.
Pozdravljamo sva Vaša pitanja, komentare i zahtjeve o našoj politici privatnosti.
POLITIKA POHRANE PODATAKA
- SVRHA
Svrha ove politike je opisati postupke za čuvanje i brisanje podataka, te odrediti vrijeme čuvanja pojedinih tipova podataka, kako bi se osiguralo dosljedno provođenje mjera zaštite podataka kao i dokumentiranjepoduzetih radnji. Ako nije drugačije navedeno, ova Politika odnosi se na podatke u elektronskom i papirnom obliku koji se koriste unutar Anatomska centrala d.o.o. bez obzira na način prikupljanja i pohrane.
- POHRANA I UNIŠTAVANJE PODATAKA
Dokumentaciju treba čuvati dokle god je potrebna za zadovoljavanje poslovnih potreba Anatomska centrala d.o.o., poštujući pravne i regulatorne zahtjeve. Anatomska centrala d.o.o. će odrediti dužinu čuvanja na način da će:
- odrediti vrijednost podataka za Anatomska centrala d.o.o., usluge koje nudi i poslovne odnose te okruženje,
- procijeniti važnost podataka kao dokaza poslovnih aktivnosti i/ili odluka
- utvrditi postoje li zakonski ili regulatorni zahtjevi za čuvanje.
Da bi se osigurala poštena obrada, Anatomska centrala d.o.o. neće zadržati podatke duže nego što je to neophodno u odnosu na svrhe za koje su podaci izvorno prikupljeni.
Svi podaci će biti izbrisani ili uništeni u najkraćem mogućem roku od trenutka kada više ne budu potrebni.
2.1 Minimalno vrijeme čuvanja
Minimalno vrijeme čuvanja je ključan dio zaštite podataka i potrebno ga je revidirati barem jednom godišnje, a točan popis vrste podataka i vremena čuvanja nalazi se u prilogu ovog dokumenta.
Postoje dvije glavne odluke vezane uz brisanje ili čuvanje zapisa i dokumenata:
- brisati nakon dogovorenog/određenog razdoblja – gdje se korisni vijek zapisa može lako unaprijed odrediti (npr. uništiti nakon 3 godine, uništiti 11 godina nakon završetka Ugovora).
- odabir za trajno čuvanje – gdje se određene skupine zapisa definiraju kao dostojne trajnog očuvanja.
2.2 Uništavanje
Podaci koji nisu osjetljive prirode (npr. letci i drugi slični materijali koji su javno dostupni) mogu se jednostavno baciti u smeće.
Dok se podaci u papirnatom obliku moraju uništiti (npr. pomoću uništavača papira, rezanjem, usitnjavanjem) na način da se onemogući postupak naknadnog uvida u podatke.
Elektronička oprema i mediji (npr. CD/DVD/USB/tvrdi disk) koji sadrže povjerljive podatke moraju se fizički uništiti ili softverski višestruko obrisati kako bi se onemogućio postupak naknadnog uvida u podatke.
Podaci u bazama podataka moraju biti obrisani ili u određenim slučajevima anonimizirani na način da se ne mogu jedinstveno identificirati osobe na koje se podaci odnose.
2.3 Dijeljenje podataka
Tijekom poslovanja može doći do dupliciranja podataka, na način da se isti podaci čuvaju na više različitih lokacija (npr. u papirnatom i elektroničkom obliku, šalju se putem e-maila/pošte drugim poslovnim subjektima). Sve duplicirane podatke je potrebno identificirati i redovno brisati kopije.
Najkasnije sa propisanim rokom čuvanja, definiranim u prilogu ove Politike, potrebno je izbrisati sve kopije i originalnu verziju podataka.
U slučaju kada se podaci razmjenjuju s poslovnim partnerima, potrebno je omogućiti odgovarajuće postupke za evidenciju u svrhu osiguranja upravljanja podacima u skladu s relevantnim zakonskim i regulatornim smjernicama.
2.4 Arhiviranje dokumenata
Dokumenti se arhiviraju u predviđene ormare ili prostore od strane djelatnika Anatomska centrala d.o.o.
Arhivski prostor treba biti zaključan te mora biti onemogućen pristup neovlaštenim osobama.
Arhiviraju se dokumenti koji više nisu potrebni, kao i tekuća dokumentacija.
2.5 Revizorski trag
Brisanje dokumenata koji su navedeni u rasporedu čuvanja podataka, ne mora biti dokumentirano. Dokumenti koji se brišu ranije ili čuvaju dulje od navedenog, moraju se evidentirati u svrhu revizije.
- PRILOG 1 – PODACI I VRIJEME ČUVANJA
| Tip osobnih podataka | Svrha prikupljanja | Osnova čuvanja (npr. zakonska, regulatorna) | Period čuvanja |
| Ugovori o radu zaposlenika | Radni odnos | Zakon o radu | Trajanje radnog odnosa |
| Financijski podaci vezani uz plaće, naknade zaposlenika | Obračun plaća | Zakon o računovodstvu (NN 78/15) | Minimalno 11 godina |
| Platne liste zaposlenika | Obračun plaća | Zakon o računovodstvu (NN 78/15) | Trajno |
| Ugovori o putovanju | Realizacija usluga, evidencija o pruženim uslugama, potrebe provođenja inspekcijskog nadzora, kontrola potraživanja | 5 godina nakon realizacije ugovora | |
| Osobni podaci klijenata/putnika | Ugovaranje i realizacija usluga | Ugovor o pružanju usluge | 5 godina nakon realizacije Ugovora |
| Osobni podaci klijenata – baza podataka | Poslovna suradnja i realizacija budućih ugovora | Privola | Sve dok postoji privola klijenata |
| Pritužbe korisnika | Evidencija o povredama osobnih podataka | GDPR | 5 godina od podnošenja pritužbe |
